1. Xem danh sách cấp bậc

  • Bước 1: Nhấp chọn module "Quản trị hệ thống" → Hệ thống hiển thị bảng điều khiển của tính năng “Quản trị hệ thống”

Quản trị hệ thống.jpg

  • Bước 2: Nhấp chọn tính năng "Cấp bậc" → Hệ thống hiển thị màn hình “Danh sách cấp bậc” đã có trên hệ thống.

Cấp bậc.jpg

  • Kết quả: Hệ thống hiển thị màn hình “Danh sách cấp bậc” đã có trên hệ thống, gồm:
    • Bảng danh sách cấp bậc
      • Mặc định: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách cấp bậc đã được cấu hình.
      • Người dùng có thể điều chỉnh điều kiện tìm kiếm ở mục 2. 
    • Khu vực thao tác với đối tượng cấp bậc

Chi tiết cấp bậc.jpg

2. Tìm kiếm danh sách cấp bậc

  • Bước 1: Xem danh sách cấp bậc (Tham khảo mục 1)
  • Bước 2: Nhập thông tin cấp bậc bên dưới tên cột tại bảng Danh sách cấp bậc → Hệ thống tìm kiếm nhanh theo từng ký tự User nhập.

Tìm kiếm cấp bậc.jpg

  • Bước 3: Xem kết quả tìm kiếm: Sau khi xác nhận điều kiện tìm kiếm, hệ thống sẽ truy vấn và hiển thị kết quả tại bảng Danh sách cấp bậc.
    • Trường hợp có kết quả

Trường hợp có kq cấp bậc.jpg

  • Trường hợp không có kết quả

TH kh có kqua cấp bậc.jpg

3. Xem thông tin cấp bậc 

  • Bước 1: Thực hiện tìm kiếm danh sách cấp bậc (Tham khảo mục 2)
  • Bước 2: Nhấp chọn vào dòng thông tin cấp bậc cần xem chi tiết.

chi tiết cấp bac 2.jpg

  • Kết quả: Hệ thống hiển thị:
    • Thông tin cấp bậc được chọn

Kết quả cấp bậc.jpg

4. Chỉnh sửa thông tin cấp bậc 

  • Bước 1: Thực hiện xem thông tin cấp bậc (Tham khảo mục 3)
  • Bước 2: Chọn icon [Chỉnh sửa] → để thực hiện chỉnh sửa các thông tin của cấp bậc được chọn

Sửa cấp bậc.jpg

  • Bước 3: User có thể chọn các thông tin cần chỉnh sửa của cấp bậc bao gồm:
    • Mã
    • Tên (VI)
    • Tên tắt (VI)

Điều kiện cấp bậc.jpg

Lưu ý: Danh mục Mã cấp bậc sẽ được dùng để cấu hình cho các danh mục khác

  • Bước 4: Sau khi thực hiện điều chỉnh thông tin, User có thể thực hiện 3 thao tác như sau:
    • Chọn nút icon [Xóa] → Để thực hiện hủy bỏ những chỉnh sửa lên cấp bậc được chọn.
    • Chọn nút icon [Lưu] → Để thực hiện lưu những thông tin vừa chỉnh sửa lên cấp bậc được chọn
    • Tích chọn hay bỏ chọn nút “Sử dụng” → Để tùy chọn thông tin cấp bậc đó có được sử dụng để cấu hình các danh mục khác không.

Hủy cấp bậc.jpg

  • Kết quả: 
    • Chọn “Hủy” → Thông tin cấp bậc được giữ nguyên
    • Chọn “Lưu” → Thông tin vừa được chỉnh sửa sẽ được lưu vào hệ thống
    • Hủy chọn “Sử dụng” → Thông tin cấp bậc sẽ bị vô hiệu và không được dùng cho việc truy xuất ở danh mục cấp bậc

Tắt quyền sử dụng cấp bậc.jpg

5. Thêm mới thông tin cấp bậc

  • Bước 1: Thực hiện xem thông tin cấp bậc (Tham khảo mục 2)
  • Bước 2: Chọn icon [Thêm] → để thực hiện thêm mới một đối tượng cấp bậc

Thêm mới cấp bậc.jpg

  • Bước 3: User có thêm thêm mới một cấp bậc với những trường thông tin bắt buộc có dấu sao, bao gồm:
    • Mã 
    • Tên (VI)
    • Tên tắt (VI)
    • Loại phòng khoa

Chi tiết thêm.jpg

  • Bước 4: Sau khi thực hiện nhập liệu thông tin, người dùng có thể thực hiện 3 thao tác như sau:
    • Chọn nút icon [Xóa] → Để thực hiện hủy bỏ những thông tin vừa nhập liệu
    • Chọn [Lưu] → Để thực hiện lưu những thông tin cấp bậc vừa nhập liệu
    • Tích chọn hay bỏ chọn nút “Sử dụng” → Để tùy chọn thông tin cấp bậc đó có được sử dụng để cấu hình tài khoản không

Hủy lưu sử dụng cấp bậc.jpg

  • Kết quả:
    • Chọn “Hủy” → Thông tin cấp bậc vừa nhập sẽ không được tạo
    • Chọn “Lưu" → Thông tin cấp bậc vừa nhập sẽ được tạo vào hệ thống
    • Tích chọn “Sử dụng” → Thông tin cấp bậc sẽ được sử dụng cho các danh mục cần thông tin cấp bậc