1. Xem danh sách “Tài khoản”

• Bước 1: Nhấp chọn module [Quản trị hệ thống] → Hệ thống hiển thị bảng điều khiển của tính năng “Quản trị hệ thống”.

• Bước 2: Nhấp chọn tính năng "Tài khoản" → Hệ thống hiển thị màn hình “Danh sách tài khoản” đã có trên hệ thống

• Kết quả: Hệ thống hiển thị màn hình “Danh sách tài khoản” đã có trên hệ thống, gồm:
  • Thanh tìm kiếm
  • Bảng danh sách tài khoản của nhân viên
    • Mặc định: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách tài khoản đã được cấu hình.
    • Người dùng có thể điều chỉnh điều kiện tìm kiếm ở mục 2.

2. Tìm kiếm danh sách tài khoản

• Bước 1: Xem danh sách tài khoản (Tham khảo mục 1)
• Bước 2: Nhập thông tin tìm kiếm:
  • Nhập thông tin bên dưới tên cột tại bảng Danh sách tài khoản → Hệ thống tìm kiếm nhanh theo từng ký tự User nhập.

• Bước 3: Xem kết quả tìm kiếm: Sau khi xác nhận điều kiện tìm kiếm, hệ thống sẽ truy vấn và hiển thị kết quả tại bảng Danh sách tài khoản.
  • TH có kết quả

• TH không có kết quả

3. Xem thông tin tài khoản

• Bước 1: Thực hiện tìm kiếm danh sách tài khoản (Tham khảo mục 2)
• Bước 2: Nhấp chọn vào dòng thông tin tài khoản của nhân viên cần xem chi tiết.

• Kết quả: Hệ thống hiển thị: Thông tin tài khoản của nhân viên được chọn

4. Chỉnh sửa thông tin tài khoản

• Bước 1: Thực hiện xem thông tin tài khoản của nhân viên (Tham khảo mục 3)
• Bước 2: Chọn icon [Sửa]  → để thực hiện chỉnh sửa các thông tin tài khoản của nhân viên được chọn

• Bước 3: User có thể chọn các thông tin cần chỉnh sửa của tài khoản bao gồm:
  • Mã người dùng
  • Tên người dùng
  • Nhân viên
  • Mật mã

• Lưu ý: 
  • Danh mục tài khoản cần nối với danh mục Nhân viên để biết tài khoản đó sẽ thuộc về nhân viên nào của hệ thống
  • Ở mục mật mã, nếu thực hiện chỉnh sửa thì User phải nhập cùng một mật mã cho cả “Mật mã” và “Kiểm tra mật mã”. Nếu 2 trường dữ liệu giống nhau thì hệ thống mới thực hiện lưu việc thay đổi hoặc thêm mới tài khoản
• Bước 4: Sau khi thực hiện điều chỉnh thông tin, User có thể thực hiện 3 thao tác như sau:
  • Chọn icon [Xóa] → Để thực hiện hủy bỏ những chỉnh sửa lên  tài khoản của nhân viên được chọn
  • Chọn icon [Lưu] → Để thực hiện lưu những thông tin vừa chỉnh sửa lên  tài khoản của nhân viên được chọn
  • Tích chọn hay bỏ chọn nút “Sử dụng” → Để tùy chọn thông tin  tài khoản đó có được sử dụng để thực hiện chức năng và đăng nhập

• Kết quả:
  • Chọn “Hủy” → Thông tin tài khoản của nhân viên được giữ nguyên
  • Chọn “Lưu” → Thông tin vừa được chỉnh sửa sẽ được lưu vào hệ thống
  • Hủy chọn “Sử dụng” → Thông tin tài khoản sẽ bị vô hiệu và không được dùng cho việc thực hiện các chức năng và đăng nhập

5. Thêm mới thông tin tài khoản

• Bước 1: Thực hiện xem thông tin tài khoản (Tham khảo mục )
• Bước 2: Chọn icon [Thêm] → để thực hiện thêm mới một đối tượng tài khoản của nhân viên

• Bước 3: User có thêm thêm mới một  tài khoản của nhân viên với những trường thông tin bắt buộc có dấu sao, bao gồm:
  • Mã người dùng
  • Tên người dùng
  • Nhân viên
  • Mật mã

Lưu ý: Ở mục mật mã, nếu thực hiện chỉnh sửa thì User phải nhập cùng một mật mã cho cả “Mật mã” và “Kiểm tra mật mã”. Nếu 2 trường dữ liệu giống nhau thì hệ thống mới thực hiện lưu việc thay đổi hoặc thêm mới tài khoản

• Bước 4: Sau khi thực hiện nhập liệu thông tin, người dùng có thể thực hiện 3 thao tác như sau:
  • Chọn icon [Xóa] → Để thực hiện hủy bỏ những thông tin vừa nhập liệu
  • Chọn icon [Lưu] → Để thực hiện lưu những thông tin  tài khoản vừa nhập liệu
  • Tích chọn hay bỏ chọn nút “Sử dụng” → Để tùy chọn thông tin tài khoản đó có được sử dụng để thực hiện quy trình ký số hay không

• Kết quả:
  • Chọn “Hủy” → Thông tin  tài khoản vừa nhập sẽ không được tạo
  • Chọn “Lưu” → Thông tin  tài khoản vừa nhập sẽ được tạo vào hệ thống
  • Tích chọn “Sử dụng” → Thông tin  tài khoản sẽ được sử dụng cho việc các chức năng của nhân viên đó và đăng nhập vào hệ thống